Ter o próprio escritório contábil é o principal sonho da maioria dos profissionais, principalmente daqueles já formados e aprovados no Exame de Suficiência do CFC.

A contabilidade é extremamente importante para as empresas, visto que todas, exceto o Microempreendedor Individual, são obrigadas a ter um responsável contábil.

O contador é visto como o braço direito de todo empreendedor, mas para isso, o profissional contábil precisa estar sempre atualizado e entender todos os setores que englobam a contabilidade.

Empreender no setor contábil exige muita disciplina, conhecimento, responsabilidade, ética, comprometimento e determinação, pois esse ramo é bastante complexo e desafiador.

Por esse motivo, é muito comum ter dúvidas sobre como iniciar o escritório contábil do zero. Por isso, decidimos elaborar este artigo com dicas para você tirar esse sonho do papel e se planejar. Vamos lá!

Etapas para Iniciar o Escritório Contábil do Zero

1 – Concluir curso superior em Ciências Contábeis

Antes de tudo, para montar o escritório contábil, é necessário concluir o curso superior em Ciências Contábeis, que tem duração de oito semestres, ou seja, quatro anos.

2- Obter o Registro do CRC

Após a conclusão da graduação em Ciências Contábeis, é hora de se preparar para o Exame de Suficiência. Somente após a aprovação, é possível solicitar a Carteira do CRC e oficialmente se tornar um contador. Lembre-se: só é possível exercer a profissão depois de obter o registro. Agora é hora de começar a planejar e depois executar. Todo projeto que foi planejado tem mais chances de dar certo do que aqueles que simplesmente começaram sem planejamento e organização.

3- Conhecimento técnico

Essa etapa é fundamental e irá determinar o rumo do seu escritório. Você precisa ser sincero consigo mesmo e ter a certeza do seu conhecimento técnico para conseguir suprir todas as dúvidas dos clientes. Logo de início, podemos citar que o conhecimento que você obteve no período de quatro anos cursando Ciências Contábeis não será suficiente para ter um escritório contábil. Na maioria das vezes, os futuros empresários do ramo contábil já têm experiência e vivência dentro da contabilidade, assim conhecem a rotina. Mas geralmente trabalham apenas em um setor, como o fiscal, por exemplo. No entanto, a contabilidade é formada por vários setores, como Legalização/Societário, Contábil, Fiscal e Departamento Pessoal. Sendo assim, é quase impossível ter vivência e dominar todos eles, portanto, seu planejamento já começa nesse ponto. Como fará para suprir as demandas e dúvidas de outros setores? O primeiro passo é estudar e aprender pelo menos o básico de cada um. Sabendo dessas informações, é hora de desenvolver o plano de negócio.

4- Elaboração do plano de negócios

Constituir um escritório contábil, assim como qualquer outra empresa, precisa seguir um plano de negócios. Quando um empresário quer abrir uma empresa, muitas vezes ele recorre ao contador para auxiliá-lo na elaboração do plano de negócios. Portanto, nada como começar a treinar fazendo o próprio plano do seu escritório. Mas você sabe quais são os pontos principais que um plano de negócios deve conter? Vamos citar alguns, mas minha dica é: realize várias pesquisas. Se tiver dúvidas, procure o Sebrae ou algum colega de profissão mais experiente que possa te auxiliar nesse processo.

5- Definir se você irá abrir o escritório sozinho ou terá sócio.

Depois de fazer a análise sobre seu conhecimento técnico, caso você não domine todos os setores, às vezes ter um sócio com o conhecimento em outra área diferente da sua pode ser uma boa opção. Mas é preciso analisar todos os aspectos e definir se terá um sócio ou não.

6- O seu escritório irá atender apenas online? Terá espaço físico ou ambos?

Terá espaço físico ou não? É fato que nos últimos anos o mundo contábil está cada vez mais online, onde a distância entre você e seu cliente deixa de ser um problema. É muito importante definir se o seu escritório será apenas online ou se terá espaço físico e irá atender ambos. Mas lembre-se que, independente de qual seja sua decisão, invista o possível em tecnologia, programas e sistemas de excelência, ofereça essas ferramentas aos seus clientes.

7- Escolha seu público alvo

Aqui você pode escolher qual será seu público-alvo, por exemplo: atender apenas empresas prestadoras de serviço, indústria, comércio, ou filtrar ainda mais. Também, você pode optar por atender todos os segmentos, afinal, algumas das contabilidades atuais trabalham dessa maneira. Após escolher qual será o seu público-alvo, é hora de rever qual será o seu oceano azul.

8- Análise qual será o seu oceano azul

Você já definiu e traçou uma estratégia definindo qual será o seu oceano azul no mundo contábil? Faça uma pesquisa, ouça os clientes e busque quais são as dores dos empresários em relação à contabilidade e, após essa analise, você pode montar a sua estratégia e fazer a diferença nesse ponto. Exemplo: muitos empresários reclamam da falta de atendimento, demora em retornar alguma solicitação e até mesmo responder dúvidas. Você pode criar uma estratégia diminuindo esse tempo de retorno ao cliente e pensar em algo que deixe a comunicação entre seu cliente, você e seu time mais rápida e próxima. Claro que tudo isso exige muito trabalho, demanda tempo e estudos. Mas se você quer ter sucesso, se destacar e realmente fazer a diferença no universo contábil, então busque seu oceano azul. Alguns devem estar se perguntando: o que é esse oceano azul? Para saber mais sobre a estratégia do oceano azul, clique aqui

9-Marketing e vendas

O marketing é fundamental, principalmente em um mundo cada vez mais online, onde as pessoas vivem conectadas às redes sociais. Por isso, é indispensável que você invista em marketing. Contrate uma empresa especializada e tenho certeza de que irá ajudar bastante no processo de captação de clientes. Seguindo o ditado: “quem não é visto, não é lembrado”. Então, permita que as pessoas te conheçam através do marketing digital. Outro ponto tão importante quanto o marketing é a venda. Com certeza, você precisa entender de venda e sobre gatilhos mentais, isso fará uma diferença enorme na conquista de novos clientes.

10- Seguro de responsabilidade civil

A contabilidade tem uma grande responsabilidade pelas empresas, afinal, ela é um provedor de informações ao governo. Sendo assim, ela realiza declarações mensais, semestrais, anuais, faz apuração de impostos e muito mais. E tudo isso possui prazos a serem cumpridos, uma legislação a seguir e muitos procedimentos geram multas e a maioria das multas são altas. Por esse motivo, é fundamental que no seu planejamento de negócio seja incluso o valor do seguro de responsabilidade civil.

11-Contratação da consultoria

Outra questão extremamente importante é pesquisar um suporte de uma consultoria, ou seja, uma empresa especializada para sanar todas as suas dúvidas nos diversos segmentos enquadrados dentro da contabilidade, um local que informe as atualizações nas legislações. Existem algumas plataformas que são pagas, mas valem muito o investimento como, por exemplo: Econet, IOB, Cenofisco e muito mais. Pesquise e veja o que elas oferecem, indico fortemente que realize a contratação, pois é fundamental ter uma consultoria.

12- Planejamento financeiro

Por fim, chegamos ao planejamento financeiro. Aqui é hora de verificar todas as etapas anteriores do seu planejamento, somar o valor do orçamento e verificar qual será o valor de investimento inicial. Mas lembre-se que não irá se limitar a apenas isso. É necessário ter um valor de investimento inicial para compra de computadores, sistema, suporte e tudo o que pontuamos acima ou até mais. Por isso, é fundamental que a empresa possua um caixa reserva em caso de emergência.

Vamos deixar um vídeo completo que será de grande valia para você que vai montar o seu escritório contábil.

Muitas vezes, dar o primeiro passo é mais difícil do que a própria caminhada.

O que você precisa para conquistar seu próprio escritório contábil é de conhecimento, preparo e capacitação que permitam o sucesso do empreendimento.

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